Jak szybko zaplanować przeniesienie firmy?

Przeprowadzka biura najczęściej jest bardzo angażująca i pracochłonna zarówno dla właściciela, jak również pracowników firmy. Jeszcze przed rozpoczęciem transportowania poszczególnych mebli czy urządzeń trzeba mieć na uwadze wiele ważnych kwestii (chodzi m.in. o poinformowanie kontrahentów o zmianie adresu, spakowanie wszystkich dokumentów itd. - to tylko kilka z wielu istotnych spraw, o których musimy pamiętać w takich przypadkach).
biuro
Autor: http://www.sxc.hu
Źródło: http://www.sxc.hu
Najlepiej jest zlecić to firmie, której specjalnością są przeprowadzki biur - zobacz korzystna ofertę. Jest to bez wątpienia bardzo szybkie i bezproblemowe rozwiązanie, jakie nie zdezorganizuje zbytnio pracy w firmie. Na wstępie współpracy należy także uzgodnić planowany termin całego przedsięwzięcia. Najlepiej jeśli jest to dzień wolny od pracy biura, np. weekend.

Właściciel lub menadżer powinien wskazać osoby odpowiedzialne za kontrolę nad przebiegiem przeprowadzkę. Dobrze, aby każdy wyznaczony pracownik miał konkretne zadania, na przykład pakowanie istotnych materiałów. Bardzo przydatny może okazać się również precyzyjnie opracowany plan działania. Powinniśmy tutaj uwzględnić nie tylko etapy samej przeprowadzki, ale także przewidzieć możliwe komplikacje.

Powinniśmy na wstępie dobrze zaznajomić się z układem pomieszczeń w naszym biurze i pomyśleć nad rozmieszczeniem poszczególnych stanowisk pracy. Wbrew pozorom przeprowadzki mogą stanowić najlepszą okazję do zrobienia gruntownych porządków. Można m.in. posegregować firmowe rzeczy lub też pozbyć się już niepotrzebnych materiałów.
biuro
Źródło: macafconsultancy.com
Należy także właściwie zabezpieczyć firmowe rzeczy przed ewentualnym zniszczeniem.



Gdy nastąpi przewóz mebli, należy mieć już spakowane wszystkie materiały, dokumenty oraz urządzenia, które później będziemy mogli rozmieścić w nowym biurze - transport mebli. Na szczęście najczęściej firmy zajmujące się przeprowadzką posiadają w swojej ofercie tego rodzaju działania. Powinniśmy jednak wiedzieć, że niezwykle dużo kwestii będzie trzeba zrobić samodzielnie. W tym przypadku chodzi przede wszystkim o ważne dokumenty firmowe, jakie nie powinny trafić w niepowołane ręce, zatem musimy zająć się nimi samodzielnie. Ale właściwa organizacja sprawi, że przeprowadzka do nowego miejsca nie będzie wcale taka straszna jak to się może wydawać.
.