• ul. Kłosowa, 63-410 Ostrów Wielkopolski

Czasem pomoc w biurze jest potrzebna

Niektórym ludziom może się wydawać, że praca biurowa to nic ciężkiego i nie jest to najmniejsze męczące zadanie, do którego potrzebna jest jakaś pomoc. Ale znacznie częstsze ogłoszenia o pracę pokazują, że pomoc w biurze czasami jest konieczna. Zdarza się tak przede wszystkim wtedy kiedy firma jet wielka, funkcjonuje na paru rynkach, a w rezultacie tego przychodzi do niej niesamowicie dużo dokumentów, pism oraz telefonów.

asystentka

Autor: US Department of Labor
Źródło: http://www.flickr.com

Wtedy potrzebny jest podział pracy, a główny księgowy albo kierownik danego działu potrzebuje osoby, która weźmie na siebie część zadań, lecz jednocześnie cały czas będzie pod niego podlegała i nie będzie brała na siebie aż tak dużej odpowiedzialności. W ogóle podzielenie odpowiedzialności na paru podwładnych ma szansę się okazać niesamowicie dobrym planem.

Asystentka posiada dużo rzeczy na głowie

Zazwyczaj prezesi potrzebują kogoś, kto będzie za nich uzupełniał kalendarz spotkań, kto będzie sprawdzał ich korespondencję oraz pilnował wielu ważnych rzeczy. Przez to właśnie tak ważne jest, by asystentka wciąż była osobą wszechstronną, która potrafi zrobić kilka rzeczy równocześnie, ma podzielną uwagę oraz nie boi się odpowiedzialności, związanej z dopilnowaniem dnia własnego szefa. Co więcej musi być to również osoba mogąca poszczycić się nienaganną prezencją oraz obyciem, ponieważ to ona jako pierwsza będzie witała przybyłych gości, przez co niejako jest wizytówką zakładu. Odpowiednio kiedy osoba ubiegająca się o stanowisko asystentki umie również porozumiewać się kilkoma językami, gdyż wtenczas prościej będzie jej umawiać zebrania z zagranicznymi kontrahentami.

Na każde stanowisko należy mieć predyspozycje

asystentka

Autor: U.S. Embassy Romania
Źródło: http://www.flickr.com

Każde stanowisko jest inne, a więc również wymaga odmiennego zestawu cech, aby móc się na nim odnaleźć i należycie wypełniać własne obowiązki. Przez to właśnie musimy się namyślić, czy my mamy konkretne umiejętności i czy nadajemy się do tego, by zająć dany etat. Jeżeli stwierdzimy, że się w tym wszystkim znajdziemy, to nie powinniśmy czekać, lecz jak najszybciej powinniśmy przesłać odpowiednie dokumenty.